许多第一次参加展会的企业或个人对展会的安排过程并不十分清楚。如果他们不知道参加展览的一般步骤，他们可能会很忙，没有头绪，整个展览的效果会大大降低。在这里我将介绍整个展览安排过程的所有步骤，以帮助您顺利安排展览。

工具/材料参展商提供的展览要求

专业展览服务公司

展览会所需的人力和物力资源

方法/步骤1

一、准备工作:

1.设定参展的宣传主题和主要推广产品:每个展览都有一个主题。我们将围绕展会主题确定小主题，并根据主题选择需要在展会上宣传推广的产品和业务。

2.展览时间:根据时间制定计划和日程，合理安排各项事务。

3.展览地点:即地点、规模等。展台的照片。

4、参加展览的单位:

5.参加展览的原因:你想通过参加展览达到什么效果？

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二。展台的建造和制作

在展览中，展台制作的水平直接影响着参观者的脚步。因此，展位制作是参与公司的必备条件。具体来说，展台的建设包括:

1.展台设计:制作展区三维效果图，包括展区装饰、展品展示、各类家具展示、展品、照明设备、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等项目。

感受剧院布局的合理性、色彩搭配的效果、照明的感觉、为参展商服务的便利性等。从效果图来看。

2.背板的设计和制造:背板的设计应体现清晰明快的风格和气质，并使用明亮的色彩。

3.展台展示:展台内还应设置饮水机供行人饮用，并应设置椅子供行人休息。

3.促销产品的生产

1.宣传片的制作:如果现场有一个大屏幕，就应该制作一个带有主题图像的宣传片。

2.制作宣传手册:向参展客户提供，手册应以插图和图片的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页没有装订。

3.制作宣传小册子:放在展览区的展台上，让有兴趣进一步讨论的人有一个详细的了解。

4.制作展板内容:为背景板提供宣传材料和图片。

5.视频播放内容的制作

6.制作电脑广播内容:可播放宣传片或现场操作和展示。

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四、实施人员选拔和培训前

1.参与者应由两部分组成。应挑选一群形象气质好的女孩作为礼仪迎宾员。一组人员应具备熟练的专业知识，并能在现场回答客户的询问和问题。

2.参展商培训:一是培训基本业务礼仪人员，使导游人员对展会的主题和内容有一个大致的了解，以及参展参展商的主要产品和业务的基本情况。二是对专业人员进行基本礼仪培训，使他们在现场举止得体大方。

5.展览纪念品的制作

手袋的设计和纪念品的选择不仅能突出特色，而且具有一定的实用性。不走出会场就不会被扔掉。

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六.摄影、摄影和后期制作

将指派专人记录整个展览过程，影片将在后期进行编辑和定稿。

7.展览安排

1.组委会将设立组委会报告办公室(服务办公室)，并在现场指派专人值班，负责接收参展商报告、咨询和处理现场事宜(包括展会安排、开发和撤展期间)。

2.办理施工许可证:展台搭建者应具有相关部门认可的法人资格和资质等级。签署《展览施工安全责任书》并交纳展馆建设管理费、施工保证金、接电费及其他相关费用后，方可办理施工手续和证书。

3.现场展位的变更必须经组委会批准，并在相关手续办理完毕后由展馆实施。

4.对于需要提前进场的参展商，组委会和展馆应共同审批，并在交纳预交入场费后办理进场施工手续。

5.参展商如需延期参展，请提前到展厅服务台办理相关手续。

6.组委会人员和展览组织者必须遵守展览和展馆的统一安排时间，不得在闭馆后进入展馆。

目标