找会展搭建公司要看其资质、案例、团队及服务等这几方面,一般比较大的设计搭建公司的资质、案例都有很多,且有自己的设计搭建团队,服务基本都很到位。可以看看点意空间这家,会展效果做的很不错。
3、会展城会为参展商推荐3家展览公司,参展商能免费获得3家展览公司的设计方案及报价,供其选择,更具备透明度,也更能选择到适合自己的搭建商;
会展(搭建)业务大致流程就是这样:
联系客户,按客户要求设计方案——客户有意向要求进一步修改并确认方案——根据效果图的材质报价(或者根据客户指定材质报价)——客户确定材质,最终报价——图纸制作完成,美工确认(客户最终认可),签订合同——工厂制作——运往展馆并办理相关手续——现场施工——巡馆——撤馆优势:
1、会展城推荐的展览公司更多,参展商选择性更多,能够选到更适合自己的展览公司;
2、会展城推荐的展览公司更正规,具备一定的搭建资质才会被会展城所推荐,参展商自己选择展览公司会承担一定的风险;
3、会展城会为参展商推荐3家展览公司,参展商能免费获得3家展览公司的设计方案及报价,供其选择,更具备透明度,也更能选择到适合自己的搭建商;
4、更安全,会展城会提供工厂预搭建、进馆监理质检,确保参展商展台更安全;
5、参展商的搭建款由会展城托管,需要参展商满意之后才付展览公司搭建款。
希望对你有帮助
一、 前期准备阶段
1、 与客户交流、沟通
客户电话咨询 双方初步了解 确定客户策划领域 展示自身作业能力 双方达成初步合作意向
2、 解读企业
准备什么 了解什么 怎么了解 到什么程度
准备什么: 准备尽可能的去沟通、倾听和体会
了解什么: 企业简介,包括他的产品特色,市场和行业背景
怎么了解: 间接的通过企业网站、企业提供的资料或 直接面对面的交谈和倾听
到什么程度: 通过与企业直接和间接的沟通和了解,确认企业的需求。明确企业到底要做什么,我们可以提供怎样的回馈和服务。
3、明确项目定位
明确客户具体策划需求 明确项目策划目标 明确项目工作内容 明确项目实现方式
4、 准备项目建议书
项目概述 项目总目标 项目工作内容 项目工作程序 项目时间计划 项目策划组织 项目工作成果
项目费用 项目付款条件及付款方式 合作双方应履行的职责和义务 合作双方详细资料
5、签订项目合同阶段
在提供给客户项目建议书的基础上与客户再次深度沟通,包括:确认工作内容、程序、时间、组织、成果及费用等项目组成要素 双方达成合作意向 签定项目正式作业合同
6、成立项目工作组:项目总负责,资源总调配: 项目组成员如下:专职项目经理,专职咨询人员,专职策划和设计人员,专职项目协调人
7、后期维护:根据客户的总体战略布置,进行相关人员的培训,实施指导、效果跟踪和评价.一、 计划立项 1、 工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。 (1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查 对行业而言项目的利润增长点是否够大 地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。 时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。 同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。 (2)实施的具体方案 (3)宣传费用计划表 a、广告时间段的投入 以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体] b、广告投放的形式 户外广告(主要是pop板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间) 杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行) 2、 寻找主办单位。 (1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等 (2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。 3、申请各种批文 4、场地联系 以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会. 5、联系宣传媒体 (1) 对象:专业媒体和大众媒体 (2) 方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。 6、制作邀请函(已经附) 7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等) 二、 实施招展 1、 招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、e-mail、上门拜访、朋友介绍等 2、 招展的步骤: (1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位) (2)跟踪拜访(找准负责人) a、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布); 针对第一种客户: 问清客户需求 要求进一步促成购买 愉快地答应客户的 针对第二种客户: 了解客户拒绝的原因 为面谈作好准备 二次面谈 向客户推荐下一届展览会 要求客户介绍其它客户 保持关系,待以后联系 针对第三种客户: 问清客户需求和异议 进行第二次拜访 消除顾客顾虑 3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南 三、 实施招商 (1) 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商 (2) 通过媒体可以间接招来一些参观商 (3) 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。 (4) 组办单位为展会提供的工作 四、 相关活动 展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次。 五、 展会现场 (1) 布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等 (2) 开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等 六、 展会后的控制工作 包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作
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